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採購/業務/財務部

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< 採購部 >

在訂單確認後，採購部即刻確認庫存，並著手原料及零件的採購，採購部將密切注意材料交期以確保生產部可以準時上線。並且定時的追蹤委外加工廠的交期。

採購部須有效掌控原物料庫存量及原物料出入庫管理。

< 國內業務部 > 與 < 海外貿易部 >

業務部將詳細了解客戶需求，並審核訂單所有細節，從報價、供樣、訂單確認到包裝細節及出貨方式都會依照客戶需求處理，並且明確的給各部門下達指示。此外，包含售後服務、客訴處理也都將由業務部尋求其他部門協助解決。

國內業務部負責國內訂單，客群多為國內店家或國內貿易商。海外貿易部則負責國外訂單，客群多為國外工廠、進口商、批發商。如有細節須與國外客戶面對面商討，也將由國外業務協同相關部門經理前往洽談。

< 財務部 >

財務部基本工作項目包含薪資管理、請款付款、編列預算、財務分析及稅務管理。

此外，冠諺對於各階層人員皆有清楚的職務分配與責任劃分，獎懲制度明確，每月由各部門主管評比，由總經理審核，財務部將依據獎懲表予以經濟獎勵或處罰，以此激勵員工敬業精神，提升工作效率。

財務部也負責制定各項內部管理條例，由總經理審核後實施，財務部負責後續執行與追蹤。

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